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Seguimiento y Control

Dentro de las herramientas técnicas que podemos identificar a lo largo de nuestras carreras, y dentro del marco de la administración, como emblemas de enseñanzas en el campo teórico, se encuentran las cinco fases que nunca podemos dejar pasar: Planificación, Organización, Dirección, Ejecución y Control. De ellas podemos sugerir otras, o incluso cambiar unas por otras, pero nunca podemos dejar pasar la esencia de ninguna de estas tareas, dentro de un trabajo, por mas efímero que este sea no podemos darnos el lujo de no hacerlo. Cada uno tendrá un valor que permitirá tomar decisiones en función de conseguir el objetivo, quizás unos mas importantes que otro, pero todo de acuerdo a la tarea que se esté desarrollando. Entre estas actividades existe igualmente, una particularidad que es hacer las mismas tareas dentro de estos, es decir, para planificar también se aplican las otras acciones, y así todas, pero la que te permite descubrir la realidad de que ya dominas la tarea es definit...

Proyecto

Todo trabajo debe considerarse PROYECTO. El simple echo de pensarlo ya se convierte en una idea, y ese sería el comienzo, aún sin que pueda convertirse en realidad es algo que pasó por nuestra mente, y de alguna manera queremos, ya sea por segundos o por un tiempo mas prolongado. Si es lo segundo,entonces debemos complir con diferentes etapas para medir lo que queremos. Un trabajo, una vida, una tarea, la podemos planificar, es más sería obligatorio, si queremos medir lo que hacemos, ahora bien, al llamarlo proyecto nos viene a la mente escribir, cumplir con ciertas etapas, o incluso dedicar tiempo y dinero, y en realidad, de una u otra manera así es, todo dependerá que tanto lo quieras o puedas desarrollar. Sólo debe gustarnos lo que queremos o hacemos, así con este ingrediente tendremos el mejor comienzo. Una idea debe venir acompañada de realidad, y esta debe ser por una necesidad, lo que permitiría tomar un camino objetivo de nuestro destino, es decir, tener los pies e...

Los Controles en administración

Es difícil evaluar las circunstancias ocurridas en un proceso, antes, durante y luego de que se ejecute, ya que suceden muchas cosas que pueden limitarte e incluso te obligan a que no lo puedas hacer. Pero de una manera u otra nos damos cuenta que estamos obligados a evaluar para lograr descubrir lo que impide mejorar una tarea o actividad, y si está puede generar mejoras contundentes al proceso entonces me esfuerzo mas, ya que todo tiene una motivación. Ahora bien, también esta motivación debemos buscarla y no dejar que llegue, porque pudiera ser tarde para corregir algo y obtener un beneficio. Las estrategias que se acostumbran a utilizar son diversas y se ajustan al momento, sitio o los protagonistas ejecutores del proceso o los líderes que velan por el funcionamiento optimo de este, de igual manera debe hacer la tarea con el mismo objetivo, descubrir puntos que permitan mejoras, y hagan mas eficiente la actividad, automáticamente generar cambios. Muchos autores indican: "...

Los recursos

Si existe algo que aportará mas en la medida que mejor lo utilicemos,  de manera eficiente y discreta, serán los recursos, si estos son manejados con prudencia y aprovechados al máximo,  el éxito de la gestión es seguro, pero sabemos y conocemos que precisamente esta es una de las debilidades mas recurrente en la administración,  sobre todo la pública,  es muy desagradable reconocer que esto suceda en Venezuela. Un gerente que mal utiliza los recuersos no es gerente, no lo podemos llamar así ya que no cumple con la naturalidad del ejercicio, y no estamos diciendo con esto que sea por acto de corrupción,  es simplemente no conocer como utilizar las herramientas y siendo los recursos parte de estas, es seguro que los objetivos propuestos nunca serán alcanzados. Si un equipo de beisbol tiene buenos jugadores pero a ellos no se le administran las tareas, o las herramientas de trabajo, o tan sencillo no se cumplen con sus beneficios,  de seguro los problemas no...

Conducir el equipo

Si bien es cierto que la gerencia implica mucha actividad,  es aun tan complicada como su propio desarrollo en un campo de juego, debes estar preparado física y mentalmente,  se trata de un nivel de concentración adecuado y a la altura del compromiso,  cualquier parpadeo puede ser un error que te puede hacer salir del juego, y quizás del torneo. Desde el entorno laboral significaría no cumplir con la responsabilidad asignada y en consecuencia cambio de puesto o de equipo, o mucho peor como quedar sin equipo o sin empleo. Toda esta suposición será consecuencia del error cometido, tan grande sea este, así será el resultado. Pero siendo lo contrario, podrás comseguir éxitos en distintas partes o terrenos, es cuestión de estar en el momento indicado con la gente indicada, y siempre listos a comseguir tu objetivo. La complejidad de gerenciar siempre estará relacionada a la dirección de un equipo,  me gusta ...

Comunicación - estrategia de gestión

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La necesidad de decir lo que sentimos o expresar lo que necesitamos que otros entiendan, es fundamental diferenciarlo en las organizaciones, muchas veces seria demas hacer saber lo que sentimos a nuestros jefes o subalternos,  pero nunca debemos dejar pasar la oportunidad de expresar lo que queremos que nos entiendan. Aunque suene contradictorio, y es la práctica que hago en este momento, mas que comunicarles a ustedes lo que siento, lo que busco es que entiendan lo que quiero decir. La comunicación la definen desde muchos puntos de vista, efectiva, acertiva, de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba, asi otras tantas aseveraciones del concepto,  pero sin duda siempre será una necesidad la que nos obligue a establecer esta relación,  el objetivo siempre será el que nos indique el tipo de comunicación a establecer, sin embargo, debemos asegurar en todo momento que el mensaje sea el que realmente pensamos, y que llegue de esa manera. Como seres humanos tendemos a inter...

La crítica - ELEMENTO TOXICO O MOTIVANTE

Actualmente vivimos, y muchas veces sobrevivimos, en una sociedad con una cultura visiblemente escasa, que al parecer no tuviera sentido, que no permite entendimiento entre personas y menos aún entre organizaciones. Buscamos de manera desenfrenada ser diferentes unos a otros, o simplemente pasar por encima de otros para ser o hacerse notar como diferentes, sin escatimar esfuerzos y menos resultados, siempre que estos sean lo que se esperan con malas o buenas intensiones. La manera en como me desarrollo dentro de la sociedad u organización, implica tener comprensión y entendimiento de otros, aprender de los demás es un clave tele-dirigida que siendo aprovechada logra enriquecer nuestro espíritu emprendedor, sin embargo, lo contrario, resulta que sería el estorbo que uno mismo utiliza para la auto-destrucción de conocimiento, y en resultado nuestra posible pared para ascenso, no necesariamente de puesto, también concierne a nuestro ascenso como pers...